Polityka prywatności

01 Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest spółka:

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z administratorem pod adresem office@wceteam.com.

Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. Zgłoszenia dotyczące danych osobowych obsługiwane są bezpośrednio przez wskazaną powyżej osobę kontaktową.

02 Jakie dane zbieramy

Ta strona ma charakter informacyjny. Nie zawiera formularzy kontaktowych, nie prowadzi rejestracji użytkowników ani nie sprzedaje towarów online. Przeglądanie strony nie wymaga podania żadnych danych osobowych.

Dane przekazywane przez Ciebie dobrowolnie

Jeżeli napiszesz do nas wiadomość e-mail lub zadzwonisz, przetwarzamy dane, które sam nam przekażesz — zazwyczaj są to:

• imię i nazwisko lub nazwa firmy,
• adres e-mail lub numer telefonu,
• treść wiadomości i informacje o sprawie, w której się kontaktujesz,
• dane zawarte w załącznikach, jeśli je prześlesz (np. specyfikacje techniczne).

Dane zbierane automatycznie

Dane techniczne zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu — szczegóły w sekcji Logi serwera.

03 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub zawarcia umowy. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne wobec osób, których dane dotyczą.

04 Okres przechowywania danych

• Korespondencja niezakończona współpracą — przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Dane związane z zawartą umową — przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego.
• Dokumentacja księgowa i podatkowa — przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, zgodnie z przepisami podatkowymi.
• Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu — do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu lub ustania tego interesu.

05 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, z którymi współpracujemy w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności:

• dostawcy usług hostingowych i utrzymania strony internetowej,
• dostawcy poczty elektronicznej,
• biuro rachunkowe i doradcy podatkowi,
• kancelarie prawne — w zakresie obsługi prawnej i ewentualnych roszczeń,
• operatorzy pocztowi i firmy kurierskie — w przypadku korespondencji papierowej,
• organy publiczne — wyłącznie gdy obowiązek udostępnienia wynika z przepisów prawa.

Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zgodnie z art. 28 RODO. Nie sprzedajemy i nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

06 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Strona korzysta z zewnętrznych bibliotek i czcionek dostarczanych z serwerów operatorów, którzy mogą przetwarzać dane poza EOG — szczegóły w sekcji Pliki cookies i usługi zewnętrzne. W takich przypadkach transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony.

Poza wskazanymi wyżej sytuacjami nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

07 Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20 RODO),
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 21 RODO),
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.

Aby skorzystać z powyższych praw, napisz na adres office@wceteam.com. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania.

Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

08 Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Ta strona nie zapisuje własnych plików cookies i nie korzysta z narzędzi analitycznych ani reklamowych, takich jak Google Analytics, piksele serwisów społecznościowych czy systemy remarketingowe. Nie śledzimy zachowania użytkowników na stronie.

Strona pobiera natomiast część zasobów z zewnętrznych sieci dostarczania treści. W momencie ich wczytania przeglądarka nawiązuje połączenie z serwerem dostawcy, który uzyskuje dostęp do adresu IP urządzenia oraz podstawowych informacji technicznych (typ przeglądarki, system operacyjny, adres strony odsyłającej):

Korzystanie z tych zasobów opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadnionym interesie polegającym na zapewnieniu spójnej prezentacji i poprawnego działania strony. Zasady przetwarzania danych po stronie dostawców opisane są w ich własnych politykach prywatności.

Możesz zablokować pobieranie zasobów zewnętrznych za pomocą ustawień przeglądarki lub dodatków blokujących. Strona pozostanie funkcjonalna, choć typografia i animacja mogą wyświetlać się w uproszczonej formie.

09 Logi serwera

Dostawca hostingu automatycznie zapisuje w logach serwera informacje techniczne dotyczące każdego żądania: adres IP, datę i godzinę, adres żądanego zasobu, kod odpowiedzi, ilość przesłanych danych, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz adres strony odsyłającej.

Dane te służą wyłącznie do administrowania serwerem, diagnozowania problemów technicznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa. Nie są łączone z konkretnymi osobami ani wykorzystywane do identyfikacji użytkowników. Podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

10 Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowaną transmisję danych protokołem HTTPS, kontrolę dostępu do systemów oraz ograniczenie kręgu osób mających dostęp do korespondencji do niezbędnego minimum.

11 Dane dzieci

Strona i oferta spółki adresowane są do przedsiębiorców i nie są skierowane do osób poniżej 16 roku życia. Nie zbieramy świadomie danych osobowych dzieci. Jeżeli mają Państwo podejrzenie, że takie dane zostały nam przekazane, prosimy o kontakt — niezwłocznie je usuniemy.

12 Zmiany polityki prywatności

Politykę możemy aktualizować w związku ze zmianami przepisów, rozbudową strony lub wdrożeniem nowych narzędzi. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej aktualizacji widnieje na początku dokumentu.